Заполняются аттестаты. Аттестат школы. Что делать, если допущены ошибки

Как правильно заполнить школьный аттестат

С 2010 года заполнять бланки школьных аттестатов требуется исключительно на принтере. Как всегда, выяснилось это в последний момент, что и вызвало настоящий бум в оснащении школ программами заполнения и печати аттестатов. Выпущенные на скорую руку программы, к сожалению, страдали огрехами – свидетельствует бурное обсуждение в интернете.

Что именно требуется и каким образом программа должна эти требования выполнять? Все далее перечисленные требования учтены в программе «Аттестаты-СП», позволяющей качественно и безошибочно заполнить и напечатать на принтере аттестаты школ.

Расшифровывать подпись директора программе не нужно – она пишется рукописно.

Заполнять аттестаты нужно одним из двух одобренных шрифтов размера 14:

Значит, программа заполнения аттестатов должна позволять оперативно просматривать введенные тексты в режиме имитации печати и при необходимости их корректировать.

Более того, иногда встречаются такие длинные названия предметов, что уместить их в одной строке невозможно. Следовательно, программа должна позволять вводить такие названия в две строки, а разбивать их на строки простым и удобным способом. Естественно, тут же нужен контроль имитацией печати.

Такое же требование – и к разделу «Дополнительные сведения». Наименования дополнительных курсов также должны допускать ввод в две строки и контроль имитацией печати.

Фамилия, имя и отчество выпускника в аттестат вносятся в дательном падеже, а в приложение к аттестату – в именительном. Очень желательно, чтобы программа сама переводила ФИО из именительного падежа в дательный. Однозначно это можно сделать не всегда, но на 90-95 процентов вполне можно. Программа должна предлагать вариант склонения, который можно принять или подправить.

Наименование школы в аттестате следует указывать в винительном падеже. Во избежание ошибок программа должна следить за этим, и если падеж покажется неверным – сообщать об этом.

Очень длинные наименования школ может быть непросто разместить в отведенные для них поля. Опять-таки программа должна сразу показывать, как эти строки будут выглядеть при печати.

Замечу, что ни в одной из существующих программ функция мгновенного контроля всех вводимых данных имитацией печати реализована только в.

В датах (выдачи аттестата, рождения выпускника) число и год указываются цифрами, месяц – прописью в родительном падеже. Для упрощения ввода дат программа должна получать месяц цифрами, а прописью выводить автоматически.

Важно – в документах число, меньшее 10, дополняется впереди нулем. Это программа также должна делать автоматически.

С расшифровкой прописью оценок все просто. В таблицу надо вводить цифру, а программа расшифровывает словом. Единственно, слово «удовлетворительно» в поле оценки полностью не помещается, и его надо сокращать до «удовл.» А запрещенные «зачтено», «не изучал» напечатать не получится.

Если какой-либо предмет выпускник не посещал, этот предмет в аттестат выводиться не должен. Например, если в классе половина выпускников изучала английский язык, а половина – немецкий, оценки ставятся только по изучаемому языку. А уж программа должна сама определить, какой предмет должен быть вписан в аттестат.

Простое требование – «Во всех незаполненных строках приложения ставится Z» – из-за неточности формулировки вызвало непонимание. После вопросов было разъяснение Минобрнауки – ставить одну Z, перечеркивающую все пустые строки. Однако в некоторых областях по распоряжению местных управлений образования ставили Z в каждой пустой строке (с уточнениями – слева или посередине). Поэтому для универсальности в программе должны быть реализованы все возможные варианты.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как правильно заполнить европротокол

Вот, по большому счету, и все требования к заполнению аттестатов, которые должны быть реализованы в программе. Однако это – далеко не все, что от нее требуется (хотя пользователи об этом еще и не подозревают). В устранены как выявленные в существующих программах недочеты, так и введены новые полезные функции. Но об этом – в следующей статье.

Кстати, автор программы предлагает всем желающим участвовать в ее распространении за неплохое комиссионное вознаграждение – подробности на сайте. Вы не только решите свои проблемы с заполнением аттестатов, но и получите выгоду!

Предлагаются курсы английского языка для детей и взрослых в Москве, Санкт-Петербурге и по всему миру.

Учебный центр «Финэкспертиза» предлагает корпоративное обучение на тренингах по разным направлениям.

Предлагается решение задач по математике любого уровня сложности.

Готовые шпаргалки по всем предметам!

Источник: http://www.ytchebnik.ru/lyceum/attestat_scool_rules/

Сайт обновлен: 25.01.2018

Правила заполнения аттестатов и ведения электронной книги

Правила заполнения аттестатов выпускников школ с 2014 года регламентированы Приказом Минобрнауки от 14.02.2014 №115 г. К сожалению, далеко не все руководители школ и ответственные за заполнение на принтере аттестатов выпускников хорошо знакомы с этим документом. Этим объясняется, что мне часто задают вопросы вроде «как напечатать ФИО директора» , «как поставить «зачтено» в оценках» и т.п. Хорошо, что моя программа «Аттестаты-СП» строго соответствует Приказу и не позволяет совершать такие ошибки.

В этом же Приказе сформулированы требования к ведению электронной книги учета выдачи аттестатов и в частности — порядок оформления дубликатов аттестатов. Программа «Аттестаты-СП» строго соблюдает предписанный порядок ведения электронной книги (чего нельзя сказать о многих других программах заполнения и печати на принтере аттестатов), и предотвращает немало ошибок при оформлении дубликатов.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Приказ №115 Минобрнауки от 14.02.2014 г. (в ред. Приказов Минобрнауки России от 17.04.2014 № 329, от 28.05.2014 № 599, от 08.06.2015 № 571, от 31.05.2016 № 643, от 09.01.2017 № 3).

«Сохранить по ссылке как. « , «Сохранить объект как. « и т.п.

Посмотрите аттестат, заполненный программой «Аттестаты-СП»:

для примера — бланки выпуска ОАО «Киржачская типография», так же красиво и точно печатается на бланках всех остальных типографий;
согласно Приказам № 115 и № 329, основной шрифт — Times New Roman 11 п ;
согласно Приказам № 115 и № 329, шрифт ФИО — Times New Roman 20 п (разрешено увеличение до 20п).

Щелкайте по рисунку, чтобы рассмотреть подробнее.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как правильно заполнить приходный кассовый ордер образец

О наименованиях предметов

Иногда возникает вопрос, как правильно печатать длинные наименования предметов, не умещающиеся в одной строке. Ответ на него дает Письмо Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2005 г. N 03-404 «Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании» :

Если название предмета не вписывается в одну строчку, можно его записать в две строки или на одной строке мелким шрифтом.
Отметка по предмету выставляется на строке, где заканчивается запись названия предмета.

Именно так сделано в программе «Аттестаты-СП» :

Вставка знака «/» разделяет при печати наименование предмета на две строки, при этом оценка выставляется во второй строке.
Включение флага «Автоподбор» при печати уменьшает шрифт так, что наименование помещается в одной строке.

Все прочие способы являются незаконными. Поэтому не предлагайте мне, например, печатать длинные наименование в одной строке, но «в два этажа». Во-первых, это ведет к нарушению прямого распоряжения Минобрнауки. Во-вторых, шрифт при этом станет мельче, чем при автоподборе, что полностью лишает смысла такое предложение.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 31 марта 2005 г. N 03-404.

Если документ выводится на экран, а Вы хотите скачать его, щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите из меню «Сохранить по ссылке как. « , «Сохранить объект как. « и т.п.

Выдача аттестатов при повторном прохождении ГИА

Иногда мне задают вопрос: «Как выдать аттестат выпускнику, который окончил школу в прошлом году, но ГИА прошел только сейчас? Какой год окончания школы указывать в аттестате?»

«Для прохождения повторной государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования указанные лица восстанавливаются в организации, осуществляющей образовательную деятельность (в случае если были отчислены из нее), на срок, необходимый для прохождения государственной итоговой аттестации».

То есть годом окончания школы считается год прохождения ГИА, а именно текущий год. И в аттестатах следует указывать текущий год.

Ознакомиться с полным текстом документа можно по этой ссылке: Письмо от 24 марта 2015 г. № 08-432.

Многие абитуриенты 2018 года столкнулись с проблемой при заполнении документов на поступление в вуз, так как не знают, какие цифры аттестата являются серией, а какие – номером..

Расскажем, как узнать серию и номер аттестата.

В чем особенность аттестатов 2018 года?

В современных аттестатах о среднем (полном) общем образовании 14-символьный числовой код указан без пробелов. Такая форма существует с 2014 года и по сей день вызывает много вопросов как у школьников, так и у их родителей.

Выпускников смущает отсутствие пояснения и пробелов, многие не понимают, где серия и номер аттестата, где смотреть в 2018 году правила заполнения формуляров при поступлении в вузы. А знать их всем абитуриентам очень важно, чтобы правильно подать документы в приемные комиссии.

Конечно, если вы пришли непосредственно в учебное заведение и общаетесь со специалистом лично, он подскажем, как правильно вписать коды из аттестата в формуляры.

Но что делать, если вы подаете документы онлайн, через форму сайта? Как понять, где на аттестате серия и номер? Большинство выпускников ищет ответ на свои вопросы в мировой паутине.

Как определяют код аттестата нормативные документы

Новая форма документа о среднем (полном) общем образовании появилась сравнительно недавно и, как любое новшество, имеет официальное пояснения госоргана, объясняющее, какие цифры – серия, а какие – номер.

Указанные на аттестате символы - это сложный числовой код, в который входит ряд значений. Расшифровка дана в Приказе Министерства образования и науки Российской Федерации № 989 от 27 августа 2013 года «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним».

В приложении к данному нормативному документу дается подробное описание школьного аттестата с копиями и пояснениями.

В пункте «Оборотная сторона» читаем: «Титул аттестата имеет нумерацию, состоящую из 14 символов». И далее следует пояснение по группам цифр, обозначенных на аттестате 2018 года.

Где серия и номер документа?

В соответствии с положениями Приказа Минобрнауки Российской Федерации № 989, 14-символьный числовой код аттестата о среднем (полном) общем образовании состоит из трех группа чисел:

первые три символа в номере – это код для субъектов РФ, федеральных министерств, служб и агентств, а также федеральных служб и агентств, подведомственных этим министерствам;
четвертый и пятый символы – это двузначный номер лицензии, который получило предприятие-изготовитель, подтверждающий, что документ защищен от подделок полиграфической продукции;
с шестого по четырнадцатый символы – это девятисимвольный порядковый номер бланка аттестата, присвоенный ему предприятием-изготовителем.

В Приказе ничего не сказано о символах, которые бы обозначали серию документа.

Что делать абитуриентам? Существует два варианта заполнения документов в приемных комиссиях:

поставить прочерк в поле «серия» и вписать все цифры в поле «номер»;
если поле «номер» ограничено 9 клетками, то в поле «серия» вносятся первые 5 цифр кода, а остальные 9 цифр указывать в поле «номер».

Сроки подачи документов в вузы

Высшие учебные заведения России уже начали приемную кампанию, и школьники, едва получив в 2018 году аттестат и узнав результаты ЕГЭ, спешат подать документы в понравившийся им вуз.

Сделать это необходимо до 26 июля - крайнего срока, установленного для приема документов приемными комиссиями.

Заполняя анкету онлайн, абитуриент должен внести ряд данных, в том числе и сведения о своем аттестате.

Прежде чем отправлять заявку, необходимо внимательно посмотреть требования к пакету документации, которые предъявляет вуз. Конечно, в целом они стандартны, но каждое учебное заведение может выдвигать свои, уникальные требования к абитуриентам, и это надо учитывать.

Ряд вузов заканчивает прием документов уже 7 июля - для зачисления в них абитуриентам нужно будет дополнительно пройти несколько испытаний (например, творческой направленности, психологические тесты и иное).

Ряд вузов, где выпускников ждут специальные экзамены, прекращает прием документов 10 июля. Все остальные учебные учреждения ведут приемную кампанию вплоть до 26 июля.

После этой даты все полученные сведения обрабатываются, чтобы определить кандидатов на бюджетные места.

Первый приказ о зачислении в 2018 году появится 29 июля. Студенты, которые по проходному баллу смогут претендовать только на коммерческое обучение, будут зачислены в вузы приказом от 8 августа.

Первый полноценный бланк документа в электронных таблицах был создан в 2006 году. При подготовке пакета документов участника Приоритетного национального проекта образование было необходимо сделать электронный вариант бланка "Представления заявителя…", бумажный экземпляр которого был получен в школе. Попытка выполнить документ в текстовом редакторе MS Word вызвала затруднения, из-за несовпадения нижнего подчеркивания и шрифта с подчеркиванием, а также из-за того что при изменении данных будет необходимо производить выравнивание строк. На рис. 1 показано, как выглядит бланк, созданный в MS Excel, на экране.

На рисунке видно, что подобные бланки выполняются построчно. В строках может быть выбран различный шрифт, кегль и начертание. Некоторые из ячеек объединяются и в них проводятся нижние границы. Размер строк 5, 16, 18, 20, 22, 27 специально уменьшен, чтобы текст был распределен в соответствии с оригиналом, а также с настройками принтера. Окно, в которое вписывается регистрационный номер и дата представления заявки, выполнено в виде отдельного объекта. Документ полностью представлен в Приложении 1

В 2009 года, приложение к аттестату стало выполняться отдельным документом, который можно было заполнять на компьютере. Начиная с 2010 года, к приложению добавился еще и бланк аттестата. Внешний вид сторон документов, на которые необходимо впечатать данные, показан на рисунках 2, 3, 4. В качестве примера показан внешний вид Аттестата об основном общем образовании (9 класс). Аттестат о полном общем образовании отличается от этого аттестата только цветом, а размеры полностью совпадают.

При заполнении бланка аттестата (рис. 2) изменяются только первые три строки (фамилия, имя, отчество в дательном падеже), а остальные графы не меняются. Во время заполнения бланка приложения (рис. 3 правая часть) меняют № аттестата, фамилию, имя, отчество (в именительном падеже), а также дату рождения выпускника.

Для заполнения аттестатов мною был разработан шаблон с использованием электронных таблиц, который полностью приведен в Приложении 2

Шаблон включает три листа:

Аттестат;
Приложение;
Оценки.

Все надписи выполнены шрифтом Times New Roman с кеглем 14 пунктов и хорошо читаются. Исключение составляет лишь дата рождения (13 пт.). Часть ячеек шаблона имеет индивидуальный размер и специально подбираемое выравнивание. Это позволяет достаточно точно подогнать текст к линиям бланка.

По правилам заполнения аттестатов при проставлении оценок по предметам следует указывать расшифровку каждой оценки (рис. 4 и 5). Чтобы избежать ошибки при расшифровке, в ячейках столбца D (лист Оценки) записана формула:

ЕСЛИ(C33=5;"(отлично)";ЕСЛИ(C33=4;"(хорошо)";ЕСЛИ(C33=3;"(удовл.)";" "))).

Это позволяет, заполняя оценки только в столбце C, получать безошибочно необходимые расшифровки.

Следует также заметить, что при печатании шаблона на другом принтере текст может наползти на типографский шрифт. Это легко устраняется путем подгонки текста в отдельных ячейках, а также точным подбором высоты строк (с точностью до пункта).

Теперь несколько слов о сложившейся технологии печатания аттестатов и приложений.

1. Для того чтобы исключить ошибки при наборе имен, фамилий и дат рождения, каждый классный руководитель составляет список класса в MS Excel и тщательно выверяет его. Особенно уделяется внимание склонению фамилий, написанию букв "е" и "ё", правильности дат рождения и т.п.

2. Поскольку бланки аттестатов и приложений немного меньше стандартного листа, следует обрезать несколько листов А 4 под форматы бланков. Выполнить пробную печать на чистом листе и посмотреть на свет, совместив лист и бланк. При необходимости провести корректировку ячеек шаблона.

3. Во время печати бланков во избежание ошибок целесообразно копировать фамилии, имена отчество в шаблон, изменяя, где нужно падежи.

удобства заполнения и дальнейшей компьютерной обработки форма соответствует форме страницы электронной книги выдачи аттестатов [приложение №2]. Ведомость передается лицу, ответственному за заполнение бланков, для занесения указанных данных, а также номеров бланков аттестатов в электронную версию книги выдачи аттестатов. После подготовки электронной версии ведомости она распечатывается и передается для сверки учащимися класса своих данных. При наличии ошибок они исправляются непосредственно в этой ведомости и визируются подписью учащегося и классного руководителя. Затем ведомость передается для утверждения директору Школы, после чего возвращается лицу, ответственному за печать бланков, для производства печати бланков.

6.2. Для заполнения бланков аттестатов о среднем общем образовании:

Классным руководителем заполняются ведомости определенной формы отдельно по каждому учебному предмету, изучавшемуся в 10-11 классах [приложение №4]. В ведомость заносятся фамилия, имя, отчество учащегося; отметки по предмету (за I полугодие , за II полугодие 10 класса, годовая отметка за10 класс, за I полугодие , за II полугодие 11 класса, годовая оценка за 11 класс, итоговая отметка). Итоговая отметка рассчитывается как среднее арифметическое между шестью указанными отметками по предмету за10-11 класс, указанными выше. Ведомости передаются директору Школы на утверждение. После утверждения они передаются лицу, ответственному за заполнение бланков, для занесения указанных данных, а также номеров бланков аттестатов в электронную версию книги выдачи аттестатов [приложение №2]. После подготовки электронной версии ведомости она распечатывается и передается классному руководителю для сверки учащимися класса своих данных. При наличии ошибок они исправляются непосредственно в этой ведомости и визируются подписью учащегося и классного руководителя. Затем ведомость передается для утверждения директору Школы, после чего возвращается лицу, ответственному за печать бланков, для производства печати бланков.

7. Бланки заполняются в соответствии с пунктами 4-9 «Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 г. № 000, и/или другими законодательными актами по данному вопросу, принятыми и действующими на момент заполнения бланков[приложения №5, 6, 7].

На бланке титула аттестата после строки, содержащей надпись «в ____ году окончил (а)», на отдельных строках указывается полное официальное наименование Школы (в ) в соответствии с уставом: . Далее со следующей строки – место нахождения Школы: город Ульяновск .

На бланке приложения к аттестату после строки, содержащей надпись «Дополнительные сведения», на отдельных строках указываются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года. Последовательность указания дополнительных сведений определяется порядком их указания в Учебном плане Школы или Образовательной программе Школы.

Отметки в приложение к аттестату выставляются в следующем порядке:

а) по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;

б) по каждому учебному предмету части Учебного плана Школы, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось не менее 64 часов за два учебных года.

8. Подписи директора Школы проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов и должны быть идентичными на титуле бланка аттестата и приложении к нему.

9. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

III. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним

10. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату могут быть выданы по причинам, установленным пунктами 23-26 «Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 г. № 000, и/или другими законодательными актами по данному вопросу, принятыми и действующими на момент выдачи дубликата.

11. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее – дубликат) заполняются в соответствии с разделом II настоящего Порядка. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово «ДУБЛИКАТ».

12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания Школы. Наименование Школы указывается то, которое являлось действующим на момент окончания Школы получающим дубликат выпускником. В случае изменения наименования Школы по сравнению с указываемым в дубликате дубликат выдается Школой вместе со справкой (или выпиской из Устава Школы), подтверждающей изменение наименования Школы[приложение №8].

13. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.

IV. Учет бланков аттестатов и приложений к ним

14. Бланки хранятся в Школе как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

15. Передача приобретенных Школой бланков в другие организации, осуществляющие , не допускается.

16. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в Школе ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее – книга регистрации) [приложение №1].

17. Книга регистрации в Школе ведется отдельно по каждому уровню общего образования и отдельно для обычных аттестатов и аттестатов с отличием. Ее вид соответствует пункту 18 «Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 г. № 000, и/или другими законодательными актами по данному вопросу, принятыми и действующими на момент заполнения бланков.

Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью Школы с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

18. Книга регистрации заполняется после окончания печати бланков (или при использовании электронных носителей информации одновременно с печатью бланков) классным руководителем.

В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков – в возрастающем порядке.

Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, директора Школы и печатью Школы отдельно по каждому классу.

19. Аттестат/дубликат может быть получен другим лицом при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником. В этом случае вместе с фамилией, именем, отчеством (при наличии) выпускника

указывается также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ. Доверенность, по которой был выдан аттестат/дубликат аттестата, хранится в личном деле выпускника.

Если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, вместо подписи получателя аттестата указывается дата и номер почтового отправления, а заявление, по которому был направлен аттестат/дубликат аттестата, и полученное от оператора почтовой связи уведомление о вручении заказного письма хранится в личном деле выпускника.

20. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания Школы выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью директора Школы и скрепляется печатью Школы.

21. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются подписью директора Школы и скрепляются печатью Школы со ссылкой на номер учетной записи.

V. Выдача аттестатов и приложений к ним

22. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам , завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

23. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов Школы на основании решения педагогического совета Школы. Сроки выдачи аттестатов устанавливаются распорядительными актами Управления образования Администрации Дмитровского .

24. О выдаче аттестата/дубликата Школой издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.

Приложение 1

Приложение 2

Образец страницы электронной книги выдачи аттестатов.

* - фамилия, имя, отчество выпускника заносятся в

** - даты рождения выпускника, приказа о выдаче аттестата, получения аттестата (число: 2 цифры с ведущим нулем; месяц: словом в , год: 4 цифры)

*** - названия учебных предметов в соответствии с Учебным планом Школы или Образовательной программой Школы

**** - Дополнительные сведения в установленном Школой порядке с разделением через «;»

Приложение.

Образец протокола выставления отметок по предмету за курс основного общего образования

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа №5 имени

Протокол

выставления итоговой отметки по математике за курс основного общего образования

на основании протокола итоговых отметок, полученных учащимися 9__ класса при проведении основного государственного экзамена (ОГЭ), государственного выпускного экзамена (ГВЭ) по математике _________________ 201__ г.

и с учетом единого преподавания предметов "Алгебра" и "Геометрия" решила:

Выставить следующие итоговые отметки по математике:

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа №5 имени

Протокол

выставления итоговой отметки по русскому зыку за курс основного общего образования

Комиссия в составе: председателя _________________________________

учителя ______________________________________

ассистента ___________________________________

Выставить следующие итоговые отметки по русскому языку:

Председатель комиссии:_________________________ (______________________)

Учитель: _____________________________________ (______________________)

Ассистент: _____________________________________ (______________________)

Приложение.

Образец ведомости выставления отметок по предмету за курс среднего общего образования

Муниципальное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа №5 имени

Ведомость

выставления итоговой отметки

по ____________________________ за курс среднего общего образования.

Класс 11____

Примечания: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата заполнения ____ _______________ 201__ г.

Классный руководитель ____________________ (_________________________)

Приложение.

Выдана выпускнику/выпускнице школы _____ года

[фамилия, имя, отчество получающего дубликат в

и удостоверяет в том, что на момент завершения обучения и получения документа об образовании школа имела название [полное наименование школы в соответствии с годом окончания ее выпускником, получающим дубликат]. В настоящее время школа имеет название

Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа №5 имени,

что подтверждается печатью учебного заведения на бланках полученного им/ей дубликата аттестата № _____________ и приложения к нему.

Директор школы ________________

Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (с изменениями на 9 января 2017 года)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минобрнауки России от 17 апреля 2014 года N 329 (Российская газета, N 106, 14.05.2014);
приказом Минобрнауки России от 28 мая 2014 года N 599 (Российская газета, N 131, 16.06.2014);
приказом Минобрнауки России от 8 июня 2015 года N 571 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022);
приказом Минобрнауки России от 31 мая 2016 года N 643 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 14.06.2016, N 0001201606140044);
приказом Минобрнауки России от 9 января 2017 года N 3 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 06.02.2017, N 0001201702060041, Российская газета, N 30, 10.02.2017).
____________________________________________________________________

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст.7598; 2013, N 19, ст.2326; N 23, ст.2878; N 27, ст.3462; N 30, ст.4036; N 48, ст.6165; 2014, N 6, ст.562, ст.566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 года N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст.2923; N 33, ст.4386; N 37, ст.4702; 2014, N 2, ст.126; N 6, ст.582),

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 года, регистрационный N 20081).

Министр
Д.Ливанов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
3 марта 2014 года,
регистрационный N 31472

Приложение. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

Приложение

I. Общие положения

1. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее - Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее - аттестаты) и их дубликатов, а также правила выдачи аттестатов и их дубликатов.

2. Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

II. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним

3. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 мая 2014 года приказом Минобрнауки России от 17 апреля 2014 года N 329.

Бланки могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организацией, осуществляющей образовательную деятельность .
________________
Часть 2 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст.7598; 2013, N 19, ст.2326; N 23, ст.2878; N 27, ст.3462; N 30, ст.4036; N 48, ст.6165; 2014, N 6, ст.562, ст.566).

4. При заполнении бланка титула аттестата:

4.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

4.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.

б) в строке, содержащей надпись "в году окончил(а)", после предлога "в" - год окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами);

в) после строки, содержащей надпись "в году окончил(а)", на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность (в винительном падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с ее уставом, для загранучреждений Министерства иностранных дел Российской Федерации, имеющих в своей структуре специализированное структурное образовательное подразделение, - полное официальное наименование такого подразделения (в винительном падеже), указанное в положении о нем, для образовательных организаций, созданных в уголовно-исполнительной системе, - наименование такого учреждения (в винительном падеже), выдавшего аттестат, без указания на принадлежность этой образовательной организации к уголовно-исполнительной системе, для специальных учебно-воспитательных учреждений для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением - наименование такого учреждения (в винительном падеже), выдавшего аттестат, без указания следующих слов его специального наименования "с девиантным (общественно опасным) поведением";
(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 июля 2015 года приказом Минобрнауки России от 8 июня 2015 года N 571; в редакции, введенной в действие с 25 июня 2016 годаприказом Минобрнауки России от 31 мая 2016 года N 643

На отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется);

при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований;

г) после строк, содержащих надпись "Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность", на отдельной строке - подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.

5. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/ среднем общем образовании (далее - бланк приложения):

5.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:

а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании" ("к аттестату о среднем общем образовании") на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;

б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);

в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

5.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.

Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно.

б) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");

в) в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", - фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с выравниванием вправо.

5.3. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:

а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы соответствующего уровня;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 июля 2015 года приказом Минобрнауки России от 8 июня 2015 года N 571 .

названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура;

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

Допускается уточнение "Русская" литература в случае, если выпускник окончил организацию, осуществляющую образовательную деятельность, с обучением на родном (нерусском) языке.

Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский - (франц.); при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.

б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому краю - итоговые отметки выпускника:

по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;

по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации, осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;

по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка и другие).

Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум учебным предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 февраля 2017 года приказом Минобрнауки России от 9 января 2017 года N 3 .

Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего и среднего общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.

Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".

6. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.

7. Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов.

Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными.

Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта).

8. Заполненные бланки заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.